Privacidade dos dados do Google, da Microsoft e do WhatsApp

Quais dados acessamos

Google Drive: lemos sob demanda somente os arquivos escolhidos pela pessoa no Google Drive. Não guardamos uma cópia integral desses arquivos.

Gmail: quando a pessoa conecta a própria conta, buscamos e lemos e-mails da caixa dela para executar as solicitações que ela faz no Workspace. Não enviamos e-mails nem alteramos a caixa.

Microsoft Outlook: quando a pessoa conecta a própria conta, buscamos e lemos e-mails da caixa dela para executar as solicitações que ela faz no Workspace. No Microsoft 365, o administrador da organização pode precisar aprovar a conexão antes. Não enviamos e-mails nem alteramos a caixa.

OneDrive e SharePoint: quando a pessoa conecta a própria conta, o agente só lê, sob demanda, o que foi escolhido. No Microsoft 365, o administrador da organização pode precisar aprovar a conexão antes.

WhatsApp: lemos as conversas que a pessoa autoriza, todas ou só conversas e grupos específicos. Quando ela autoriza também o envio, o agente pode enviar mensagens pelo número dela, dentro desse mesmo escopo. Sem essa autorização, não enviamos mensagens.

Para que usamos os dados

Usamos esses dados para executar as solicitações de trabalho feitas pela pessoa no Workspace, como localizar informações nos arquivos escolhidos e preparar no Workspace respostas ou materiais que uma pessoa revisa. Não vendemos esses dados nem os usamos para publicidade.

A Kuaray não usa dados recebidos do Google, da Microsoft ou do WhatsApp para treinar ou ajustar modelos de inteligência artificial.

Onde os dados ficam

Os arquivos de origem permanecem no serviço de origem e são lidos sob demanda; a Kuaray não guarda uma cópia integral. Trechos citados, resumos, minutas e outros dados derivados ficam no ambiente da organização, nos documentos de trabalho do Workspace.

As credenciais de acesso ficam em infraestrutura própria da Kuaray, com acesso restrito. Elas são cifradas.

Por quanto tempo mantemos os dados

Credenciais e dados derivados são excluídos em até 30 dias após o fim do contrato ou após pedido da organização pelo e-mail contato@kuaray.ai.

Uso limitado dos dados do Google

O uso de informações recebidas pelas APIs do Google segue a Google API Services User Data Policy, incluindo os requisitos de Limited Use. Usamos esses dados para oferecer os recursos solicitados e visíveis no Workspace. Não os vendemos, usamos para publicidade ou treinamento de modelos, nem os transferimos para finalidades incompatíveis com esses recursos, ressalvadas as hipóteses permitidas pela política do Google.

Solicitamos somente as permissões necessárias para o recurso escolhido e protegemos os dados em trânsito e em repouso.

Como revogar o acesso

Ao desconectar no Workspace, ou ao revogar em Permissões da Conta Google ou na conta Microsoft, o acesso é revogado e a Kuaray deixa de usar a conexão imediatamente.

A desconexão não altera o prazo de retenção dos dados derivados e das credenciais descrito acima.

Contato

Para dúvidas ou pedidos relacionados a dados, escreva para contato@kuaray.ai.

Quando você envia o formulário de contato do site, recebemos seu nome, e-mail, organização e mensagem para responder à sua solicitação.